预付账款是负数是什么意思-j9九游会网址

导读:预付账款是负数是什么意思,预付帐款是资产类科目,有借方和贷方两项。如果期末余额在货方,则预储款为负数。也就是说,你收到的预付款发票金额大于已经预付的货款金额。要么没付够,要么票多开。

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预付账款是负数是什么意思

预付账款显示负数贷方有余额相当于应付账款

预付帐款是资产类科目,借方代表增加,也就是正数,贷方代表减少,也就是负数。

本期借方发生额,也就是你们预付给供应商的货款增加了,供应商需要发货并开票给你们,然后你们根据验收入库的入库单和发票核对后,计入本科目的贷方,冲减已预付的货款,银货两讫,互不相欠。

而期末余额在贷方,则预付款为负数,也就是供商开给你们发票的金额比你们预付给他们的多,你们预付的货款不够,需要补差额给供应商。

预付账款的账务处理

企业应设置“预付账款”会计科目,核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。

(1)企业因购货而预付的款项,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目。

(2)收到所购物资时,根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额,借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”等科目,按专用发票上注明的增值税额,借记“应交税金—应交增值税(进项税额)”科目,按应付金额,贷记“预付账款”科目。

(3)补付的款项,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目;

(4)退回多付的款项,借记“银行存款”科目,贷记“预付账款”科目。

预付款项情况不多的企业,也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方,不设置“预付账款”科目。

企业的预付账款,如有确凿证据表明其不符合预付账款性质,或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的,应将原计入预付账款的金额转入其他应收款。企业应按预计不能收到所购货物的预付账款账面余额,借记“其他应收款——预付账款转入”科目,贷记“预付账款”科目。

除转入“其他应收款”科目的预付账款外,其他预付账款不得计提坏账准备。

“预付账款”科目应按供应单位设置明细账,进行明细核算。

“预付账款”科目期末借方余额,反映企业实际预付的款项;期末如为贷方余额,反映企业尚未补付的款项。

预付账款是负数是什么意思,对于一些财会新手来说,总有被帐面上的红字、负数吓到的时候,这只能说明自身的专业技能不过关。建议这些朋友找一财务类网站找此课程学习常深造一下。

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